Los eventos son una herramienta poderosa para conectar tu marca con tus clientes ideales. Piensa en tus propias decisiones de compra: ¿cuántas se vieron influenciadas por algún tipo de evento? Ya sea un evento al que asististe, la recomendación de un amigo o incluso un seminario web en línea, los eventos juegan un papel fundamental en nuestras decisiones. Como las posibilidades son infinitas, te brindaremos información sobre cómo elegir entre los diferentes formatos, ya sean eventos presenciales o virtuales.
Definición de eventos presenciales y virtuales
En persona se refiere a reuniones presenciales y en vivo. Quienes asisten a eventos presenciales están físicamente presentes para participar y disfrutar de las actividades preparadas. Los eventos presenciales ofrecen más oportunidades para establecer contactos y momentos de inmersión que estimulan los sentidos.
Los eventos virtuales son reuniones que se realizan en línea o a través de internet. Los seminarios web , los cursos y los foros virtuales son solo algunos ejemplos. Con los eventos virtuales, tu mensaje puede llegar a las personas dondequiera que estén.
Si bien los eventos virtuales son significativamente más rentables que los eventos físicos, los organizadores de eventos enfrentan el desafío de mantener a los asistentes virtuales interesados de principio a fin.
La diferencia entre eventos presenciales o virtuales
La principal diferencia entre lo presencial y lo virtual es la forma de realización de los eventos, pero aquí hay algunos aspectos adicionales que conviene saber:
Experiencia y compromiso
Los eventos presenciales ofrecen una experiencia tangible que puede ser profundamente inmersiva. Los asistentes se benefician de las interacciones presenciales, la retroalimentación en tiempo real y la posibilidad de interactuar físicamente con productos o exhibiciones. El networking es más natural, con oportunidades para conversaciones espontáneas y el desarrollo de relaciones, en comparación con los eventos virtuales.
Sin embargo, los eventos virtuales están experimentando mejoras significativas gracias al lanzamiento de nuevas tecnologías y herramientas. Remo, por ejemplo, ofrece mesas y salas virtuales para networking, imitando los entornos de los eventos presenciales. MazeAgency integra funciones de gamificación para impulsar la participación mediante desafíos y tablas de clasificación.
Costo y Logística
Organizar eventos presenciales suele implicar costos más altos y una logística compleja. El alquiler del espacio, el catering, el transporte y el alojamiento de los asistentes son solo algunos de los gastos que deben gestionarse.
Sin embargo, los eventos virtuales suelen ser más rentables. Si bien las plataformas digitales y el marketing online aún conllevan costos, la ausencia de logística física reduce significativamente el gasto total.
Alcance de audiencia y recopilación de datos
Los eventos virtuales tienen el potencial de llegar a una audiencia global, derribando barreras geográficas y ampliando su alcance. Esto puede generar un mayor número de asistentes y una mayor diversidad entre los participantes. Además, las plataformas virtuales permiten la recopilación y el análisis detallados de datos, lo que proporciona información sobre el comportamiento, las preferencias y los niveles de participación de los asistentes.
Entrega de contenido e interacción
Los eventos presenciales suelen incluir presentaciones en vivo, talleres prácticos y demostraciones en tiempo real, lo que crea una experiencia más dinámica y atractiva. Los eventos virtuales, si bien no pueden replicar la interacción presencial, ofrecen la flexibilidad de las sesiones grabadas, lo que permite a su público virtual acceder al contenido a la carta.
Ahora que tienes una idea de la diferencia entre eventos virtuales y presenciales, es hora de considerar otro formato de eventos: los eventos híbridos.